Tous les éléments constituant le fonds du Musée sont enregistrés sur une base documentaire développé par l'UNESCO : CDS/ISIS.
On y retrouve ainsi :

• la mention des ouvrages (titre, nom de l'auteur, nom de l'éditeur, date d'édition, langue, ex-libris, annotation),
• les titres des journaux (dépouillement et classement des exemplaires en cours),
• les titres des revues et les numéros conservés (sommaires à détailler ultérieurement),
• la mention des documents divers - manuscrits, feuillets, opuscules,
• la description des objets, accompagnée d'une photo numérique,
• la description des iconographies, accompagnée d'une photo numérique.

Le moteur de recherche de la Base recense immédiatement tous les éléments dont la description comporte le mot clé mentionné.
Il permet à ce titre de vérifier si le fonds du Musée possède telle pièce particulière recherchée, d'effectuer des tris sur critère de nom d'auteur ou autre, de répertorier tous les ouvrages d'un auteur etc.

Des acquisitions, des dons ou des prêts confiés au Musée, sont enregistrés régulièrement. La base est donc enrichie de manière significative avec le temps.